Trong khi giao tiếp bằng tiếng Anh, bạn thấy kỹ năng nào là khó nhất? Hẳn không ít lần bạn đã ngồi hàng giờ trước máy tính, loay hoay mãi không viết được một bức thư chỉ dài có nửa trang. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn học cách bắt đầu một bức thư bất kỳ. Thêm nữa, cuối bài viết sẽ có một đoạn ngắn liệt kê những mẫu câu ngắn gọn hay được sử dụng trong thư từ, bạn đừng bỏ lỡ nhé.

Cách bắt đầu một bức thư bất kỳ

Cách bắt đầu một bức thư bất kỳ

1. Cách mở đầu một bức thư

Thông thường một bức thư sẽ được bắt đầu bằng câu: "Tôi viết thư này để/nhằm mục đích...". Trong tiếng Anh giao tiếp, có rất nhiều cách để diễn đạt ý này:

I am writing in connection with …

I am writing to inquire/enquire about …

Cả hai câu đều có nghĩa là "Tôi viết thư về việc này" hay "Tôi viết thư để hỏi về việc này". 

I am writing to inquire/enquire about the rental rates of your house.

Tôi viết thư để hỏi về giá thuê nhà của nhà bà. 

I am writing in connection with your advertised vacancy for a shift manager.

Tôi viết thư về vị trí quản lý ca còn trống mà công ty đang quảng cáo.

I am writing to inquire/enquire about exchange programs to the US.

Tôi viết thư hỏi về chương trình trao đổi sinh viên sang Mỹ. 

I am writing in connection with upcoming enrollment dates for Bachelor programs 

Tôi viết thư hỏi về thời gian nhập học sắp tới của chương trình Đại Học.
 
Bạn có thể tiếp tục bức thư với mẫu câu như sau:

I am interested in applying in the vacant position and would like to know the deadline for application.

Tôi rất có hứng thú với vị trí còn bỏ trống và muốn biết hạn chót đăng ký là ngày bao nhiêu.

Trong trường hợp bạn là người nhận được thư thì sao? Bạn có thể bắt đầu bức thư bằng một lời cảm ơn:

Thank you for your letter of January 22nd, asking if we provide exchange programs to the US.

Cảm ơn về bức thư của bạn gửi đến vào ngày 22 thang Một, trong thư bạn thắc mắc liệu chúng tôi có còn cung cấp chương trình trao đổi qua Mỹ hay không.

Thank you for your email of June 15th, enquiring about our vacancy.

Cảm ơn về bức thư của bạn gửi hôm 15 tháng Sáu hỏi về vị trí còn trống của công ty chúng tôi.

Thank you for your email of December 1st, concerning upcoming enrollment dates for Bachelor programs.

Cảm ơn bức thư bạn gửi hôm mùng một tháng Mười Hai hỏi về các đợt nhập học sắp tới. 

 

2. Một số mẫu câu hay dùng trong thư

Học thuộc các mẫu câu sau sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian viết thư.

  • Please find attached: Xin hãy xem/tìm ... đính kèm bức thư:

Please find attached my resume.

Xin hãy xem hồ sơ của tôi đính kèm bức thư này.

Please find attached photos from the conference.

Xin hãy tìm những hỉnh ảnh của hội nghị được đính kèm trong thư.

  • Forward: Gửi lại (thư), chuyển

I’ve forwarded George’s profile to you.

Tôi đã chuyển hồ sơ của George qua cho anh.

I am forwarding Ann's email to you.

Tôi đã chuyển bức thư của Ann cho anh.

  • cc, copy: gửi thư cho một người khác ngoài người nhận thư chính

I’ve cc’d/cc’ed/copied Jane on this email.

Ngoài bạn ra, tôi đã gửi thư này cho Jane (hay một người nào khác).

  • If you have any question, please don’t hesitate to contact me.

Nếu bạn có câu hỏi gì, đừng ngại liên lạc với tôi.

  • I am looking forward to: Tôi mong chờ/mong đợi

I am looking forward to hearing from you.

Tôi mong nhận được thư của bạn.

I am looking forward to meeting you.

Tôi rất mong được gặp bạn.

I am looking forward to your reply.

Tôi mong hồi âm của bạn.

Cuối cùng, bạn có thể kết thúc thư bằng một trong các cách sau, tất cả các mẫu câu đều có nghĩa là "Thân ái":

  • Kind Regards,
  • Regards,
  • Warm Wishes,
  • Yours Truly,
Với những cụm từ và mẫu câu đã được cung cấp ở trên, mong là các bạn sẽ cảm thấy việc viết thư bằng tiếng Anh dễ dàng và thoải mái hơn.